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      中國進出口銀行:今年的干部考評不加班

      閱讀次數: 日期:2012-05-11

      宏景軟件 e-HR應用研究院

       
      沈總今天心情不錯,還有一點微微的得意。就在上午,她把2011年度全行處級以上干部年度考評結果向總行領導班子做了匯報,幾位領導就年度考評工作給出了肯定性評價。這的確是件高興事,一年的句號到此才算畫得圓圓滿滿;但僅僅如此,還不至于讓這位“老人事”得意。這里面到底有什么玄機呢?
       
      考評≈加班
       
      話還得從頭說起。每年年底,中國進出口銀行人力資源部副總經理沈英最重要的一項工作就是全行包括各級領導在內的2000名干部的年度考評工作?荚u工作歷來敏感,本來就壓力很大;再加上涉及人數眾多、考核對象類別復雜,發放考評表、到期收回、考評結果統計分析等一系列工作的勞動量巨大,全處不分崗位全員上陣,加班加點還要忙上半個多月;由于工作面較廣,工作中很容易出現紕漏,比如考評表發放類別錯誤,考核表在發放和交回的過程中丟失,乃至統計錯誤之類,那就更加麻煩了。因此為了確保萬無一失,一項工作往往要多人復核。
      更讓人頭痛的是,進出口銀行在全國各主要城市都設有分支機構,這些外地機構的考評更為麻煩,北京總行人力資源部先要將考評表郵寄到各外地分行,分行填寫好后再郵寄回來,一去一回就一個星期,費時費力不說,更嚴重的是外地分行的評價工作缺乏總行人員的監督,時效性難以保證,而且過程中很容易發生差錯。
      每年這個時候,為了趕進度,部門經常加班加點再正常不過了。因此,每年這個時候沈總和全部人員的壓力都不小。
      但今年就大不同了,今年的考評人力資源部沒有加班。這到底是怎么回事呢?
       
      有了系統大不一樣
       
      中國進出口銀行在2009年8月部署完成了宏景e-HR軟件,在2011年12月底進一步升級完成了干部考評系統。今年的干部考評就是在這套新的系統平臺上完成的。首先,總行人力資源部將干部考評指標、權重、標準、計分規則、考評關系等按照總行干部考評要求預先配置到系統中;然后,系統管理員啟動2011年年底考評計劃;同時,人力資源部向所有參與考評人員發送一封通知;考評人員在規定的時間段內在線進行打分考評,一旦完成,即可點擊確定,相關數據立即上傳到總行服務器;當所有人員都完成了評價,服務器自動對評價數據按照預先設定的規則進行計算,得到考評結果。
      這樣,不需要再發放紙質的考評表,而是在計算機上完成考評操作,一方面不存在考評表發放、收回中的錯誤問題,另一方面印刷、紙張成本大幅度降低;另外,無論是在北京,還是在外地,只要有網絡條件,評價人員登錄系統終端,即可進行評分,徹底打破了空間阻隔;而且,考評人員可以在規定的時間段內的任何時間點進行考評,而不必像以往紙質考評表必須在上班時間填寫和交回;紙質考評表雖然匿名,但很多人仍心存擔心,而系統評分方式現在根本不存在泄密的問題;更重要的優勢是,大量繁瑣的考評表統計、分析工作完全由系統自動完成,整個考評工作效率大幅度提升,類似中國進出口銀行的考評工現在只需要一個工作日即可完成,而且系統運算不會出現任何統計誤差。
       
      今年的干部考評不加班
       
      2012年1月9日,中國進出口銀行正式啟動了全行2000名干部的年度考評工作,全國各分行的干部職工登錄系統進行打分。一開始,沈總有些緊張地盯著系統后臺,這似乎是現在唯一可做的工作,因為以往那些發放考評表、催促、統計的工作都消失了,還真讓人有些不習慣;隨著一天兩天過去,看著系統中不斷顯示的已完成考評的人數不斷增加,以及實時更新的考評結果,沈總懸著的心逐漸地放了下來。整個過程幾乎不需要人的干預。
      1月16日17點,這是預定的考評結束時間,所有人都帶著一點擔心而激動的心情等待著最終的考評結果。隨著系統自動終止了考評,管理員將考評數據存檔,并啟動結果計算;大家立即看到了最終的考評參與人員統計和最終的考評結果:系統自動生成而來每個人的考評結果,包括各指標具體得分、總分。
      接下來,用兩天時間梳理了干部人員的考評結果,由于系統中已經生成了結果,考評報告寫起來也就更加輕松,工作重點不是像往年一樣去計算考評結果,而是根據系統提供的結果分析各級干部的年度表現。兩天后,這份有數據、有分析的漂漂亮亮的干部年度考評報告就擺在了沈總的辦公桌上。
      在沈總給總行領導班子做完匯報后,她知道,自己已經離不開這個新幫手了。
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