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      首發集團攜手宏景eHR駛上人力資源管理快車道

      閱讀次數: 日期:2010-01-04

         

      北京市首都公路發展集團有限公司(簡稱“首發集團”)成立于1999年9月,是北京市國有大型企業,負責北京高速公路建設、運營、融資和相關產業開發,下屬6家直屬分公司、14家全資和控股子公司。
      自成立以來,隨著北京市各條高速公路的建成通車、北京市高速公路路網逐步形成,首發集團一直在快速地發展,員工隊伍由成立之初的3000余人,已增加到目前的11000余人。首發集團的傳統人力資源管理方式已經不能適應公司的發展需求,集團在幾年前就開始嘗試和幾家人力資源信息化廠商合作,借助信息化手段提升人力資源管理和服務的水平。為了更有效地響應管理需求,支持企業發展,2008年首發集團選擇了宏景世紀作為了人力資源管理信息化戰略合作伙伴。
       
      e-HR系統的選型
      2008年9月,在總結前期的經驗及問題的基礎上,經過多渠道了解、多方式比較,首發集團最終選擇了宏景世紀的HJ-eHR產品作為全集團統一的人力資源管理信息系統。
      首發集團希望通過宏景e-HR軟件在全集團范圍內建立統一的人力資源信息管理系統。該系統能為包括人力資源業務人員在內的所有員工提供服務,各公司人力資源數據集中存放,便于共享,解決人力資源部工作效率低下問題,滿足人力資源業務人員當前和未來一段時間內的管理業務需求,并逐步規范人力資源業務流程,真正實現集團管控,為領導的各項決策提供及時、準確的數據依據。
       
      快速實施、快速見效
      宏景世紀在項目管理、系統實施上選派具有豐富經驗的人員與首發集團人力資源部等相關負責人組成了聯合項目組。首發集團總部人力資源部熟悉集團公司業務情況,宏景公司實施顧問有豐富的e-HR系統實施經驗,雙方緊密配合從而保證了項目的快速實施、快速見效。
      在項目過程中,人力資源業務人員參與系統實施方案的制訂和測試,及早地發現了可能的問題,也提出了新的需求。
      在參與項目過程中,隨著對宏景e-HR系統的熟悉,業務人員積累了很多操作經驗,相互之間交流溝通,促進了上線后對宏景e-HR系統的深入應用。業務人員參與系統實施,發揮了他們的積極性,降低了項目實施的難度,也加快了項目實施和實際應用的進度。
       
      e-HR系統應用成果
      首發集團通過在全集團范圍內推進統一的宏景HJ-eHR系統應用,用網絡和信息化手段改變了傳統的人力資源管理方式,人力資源信息得以共享,打破了組織機構間的壁壘,日常業務工作效率有了質的飛躍,擴展了服務范圍,提高了服務水平,規范了薪酬和福利管理、人員調配等業務流程,為集團不同應用系統整合提供了基礎數據支持,同時鍛煉出一支人力資源管理信息化隊伍,為今后e-HR系統應用的持續改進提供了保障。
      通過一年來宏景e-HR系統在集團公司廣泛、深入地使用,給集團公司人力資源管理工作帶來了實質性的改變:
       
      (一)整合和規范信息數據資源,為集團公司科學決策提供保障
      準確的基礎數據是e-HR系統實施應用的基本要求。項目組對原系統中已有的數據逐步進行梳理,保證錄入數據的規范有效。利用宏景e-HR系統強大的授權功能,分別對人員、子集、管理范圍直至每一個指標都進行嚴格的授權,從而保障數據的安全性與權威性,為高層領導進行科學決策提供根本保障。
       
       
      (二)利用核心業務功能,逐步加強集團管控能力
      1、強大的薪酬福利管理功能,對整個集團的薪酬水平、人力成本進行有效的控制
      集團公司以“薪酬管理”模塊的使用為結合點和切入點,通過薪酬管理模塊的深入應用:一方面,逐步規范了下屬各單位薪酬管理工作,實現了對下屬單位的工資總額統計、分析和管控。另一方面,帶動了各種人力資源信息在數據庫中的不斷充實和完善。
      作為北京市國資委監管下的市屬國有企業,工資總額管理是首發集團人力資源管理的一項重要工作,如何調控下屬單位工資總額也成為集團公司實施e-HR系統的重點。宏景e-HR系統實施后,集團總部薪酬主管通過系統控制了所有工資項目的新增和修改,從而將集團公司所有的工資項目進行了統一,方便的實現了工資總額控制,保證了首發集團公司更好地落實市國資委薪酬管理的相關要求。
      2、利用完善的員工合同管理,為人才規劃、配置服務
      2008年1月1日起實施的《勞動合同法》對勞動合同管理提出了更高的要求。通過建立集團公司全體員工的勞動合同信息,利用預警系統等模塊的功能,集團公司可以實時、全面地掌握各個下屬單位的勞動合同簽訂情況。為勞動合同管理提供了有效的手段,促進了集團公司勞動合同規范化管理,同時為人才資源的規范和配置提供了服務。
      3、對e-HR系統中的數據進行分析,為集團領導科學決策提供依據
      利用豐富的統計報表功能和數據分析功能可以非常方便地生成例如員工履歷表、干部任免審批表、工資報表、薪酬報表、員工花名冊、工資總額發放進展、人員各種屬性統計、學歷和專業分布情況等強大而靈活的數據統計分析功能,滿足了日常管理和領導決策的需要。
       
       
      4、報表網上填報,隨時監控所屬單位填報情況,實現智能控制與管理
      由于數據的大集中存儲和管理,開通網上報表后,集團所屬各單位可以在線完成統計報表的填報工作,取代了以前通過電子郵件發送Excel文件的傳統方式,方便完成全集團的月報、季報、年報等的自動填報、匯總和分析工作。提高工作效率,減輕勞動強度。
      同時,集團總部可隨時查看各下級單位當月報表填報情況,哪些單位未填,哪些單位正在填,哪些單位已上報,在系統中一目了然;修改報表校驗條件都是由集團控制,下級單位無法修改校驗公式,報表沒填平,就無法上報,真正實現了報表報送的準確性、時效性和智能控制。
       
       
      (三)提升人力資源服務水平,騰出精力從事高端工作
      系統的功能權限按角色劃分,使不同崗位的人力資源管理業務人員能在系統中進行日常管理業務操作,能利用e-HR系統迅速地響應各種日常人事業務。人力資源日常業務的信息化處理,使人力資源部的工作人員擺脫繁瑣的日常事務性工作的困擾,做到了節省時間、減少差錯、提高效率,能夠騰出更多的時間和精力去做一些戰略性的人力資源工作。
       
      借助成熟的宏景e-HR系統對人員、薪資和合同的規范管理以及對繁雜業務的優化,同時伴隨著績效、培訓、招聘等各個模塊的不斷深入應用,首發集團的人力資源管理正在向精細化、系統化的管理邁進。有了宏景e-HR系統的強大支持,人力資源管理能夠更好的適應集團快速發展的需求,步入人力資源管理提升的快車道。

       

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