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      長江航道局人力資源管理信息系統應用成果分享

      閱讀次數: 日期:2009-11-02

       

      長江航道局人事勞動處
       
      長江航道局是從事長江航道維護、管理、建設等工作的公益性事業單位,同時是1986年建設部首批審批發證的航道工程一級施工企業,現擁有港口與航道工程總承包特級、市政公用工程總承包一級施工資質,持有國家測繪局頒發的甲級測繪許可證,并于2003年6月通過了ISO9001質量管理體系認證。
       
      一、長江航道局eHR系統總體目標
       
      長江航道局現有在冊職工近萬人,其中中高級技術人員千余名。設有宜賓、瀘州、重慶、宜昌、武漢、南京6個航道局和重慶、宜昌、武漢、南京4個航道工程局及1個救助打撈局、1個航道規劃設計研究院、1個航道測量中心和1所航道技術專業學校。維護著四川宜賓至江蘇瀏河口2688公里的干線航道。
      2007年,根據長江航道局未來三年人才發展規劃指導思想,長江航道局人勞處牽頭提出選購人力資源管理軟件,其目的是為進一步推進長江航道局人才資源的開發與管理,通過搭建現代人力資源管理信息化平臺,加快構建長江航道局新的人力資源管理體系,最終推動傳統人事管理向現代人力資源管理的轉變,為長江航道局現代化建設提供科學、規范、便捷的人事信息和人才資源保障體系。因此明確要求人力資源管理信息系統應具備以下特性:
      1、適用性:eHR系統能夠適應長江航道局未來發展的需要,能支持大范圍的組織架構調整和人員調配、業務流程重組等;
      2、可操作性:利用eHR系統,相關管理人員便于對人事數據進行系統分析,可以隨時查閱與相關信息,實現系統化管理;
      3、動態性:eHR系統可以根據長江航道局的實際需求,進行動態調整,適應業務的擴展和管理機制的轉變,使人力資源管理更加有效的服務于本局;
      4、服務性:eHR系統通過搭建全局人力資源服務的共享網絡平臺,逐步建立全局人力資源管理共享服務中心,提高整體運作效率,幫助實現全局戰略目標;
      5、規范性:eHR系統的開發與應用,可以提高人力資源管理工作效率,規范人力資源管理業務流程,逐步實現人力資源管理工作的系統化、模式化和集成化。
      長江航道局在確定了人力資源管理信息系統建設目標及思路后,對市場上多家eHR軟件進行了嚴格比選,慎重考察,最終確定由北京宏景世紀軟件有限公司為本次信息化項目服務廠商。宏景eHR系統的開發理念和應用案例證明,它在適用性、可操作性、動態性、服務性及規范性幾方面均能適合長江航道局自身的事業單位背景和人力資源管理現狀,能夠滿足長江航道局人力資源管理信息化建設目標。
       
      二、eHR系統應用成效顯著
       
      2008年開始,宏景世紀在全局范圍內啟動了長江航道局人力資源管理信息系統的一期建設工作。目前,全局已建立起了統一的人事信息庫,實現了局機關與各二級局多種年報的自動生成、匯總工作,以及網上內部招聘,并且在局機關范圍內開展了培訓管理、薪資管理、保險福利、領導決策等人力資源管理業務。目前一期工作實施內容圓滿結束,初步達到預期目標,成效較為顯著:
       
      1、夯實人事基礎信息,搭建數據共享平臺
      通過雙方的努力,我們成功利用宏景eHR系統構建起全局人力資源信息數據庫,按照單位的組織層級,授予相應的權限,使業務人員對員工的各種信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析,相關領導能夠對全局各單位的人事信息和人才分布情況更加準確及時的掌控,從而挖掘本單位人力資源潛力,進一步從整體上對機構管理、人員配置、崗位設置等工作進行優化,從而實現人盡其用、崗盡其才。eHR系統的便捷業務處理和自助服務,減輕了人勞處等業務部門在事務性工作上所花費的時間和精力,也使局領導、處領導及各二級單位領導都能方便地參與到人力資源管理中來,為傳統人事管理逐漸向現代人力資源戰略管理的轉化,奠定了堅實基礎。
       
       
      2、規范工作流程管理,架起局機關與各二級單位、各部門之間信息溝通的橋梁
      通過eHR系統建立了電子化業務流程平臺,將人力資源管理業務流程通過信息化平臺管理起來;通過對各級管理人員、業務人員進行權限管理,做到了人力資源管理業務辦理不受時間和地點的限制,在這個過程中,以往人事業務流程中不合理的環節也被顯現出來,并重新得以優化,使人力資源業務流程與全局的戰略流程得到充分整合。
       
       
      3、運用招聘系統,建立全局人才庫,快速獲取合格人才
      eHR系統能夠將全局各單位的用工需求進行匯總、審核,對于有些需求,可以直接從我局內部人才庫中尋找到合適的人選,不僅為員工提供了新的發展空間,同時避免了人才的流失和盲目外聘所帶來的成本與風險,解決了由于組織人員過剩產生的一系列問題。對于確實需要從外部招聘的,通過信息平臺,將招聘信息發布出去,應聘者在網上填報申請信息,通過系統設置的過濾條件,將符合條件的應聘人員自動下載到系統的應聘人員庫中,并自動進行人崗匹配,將符合條件的應聘者自動提取出來,免除了以往人工篩選簡歷效率低以及工作失誤帶來的損失。
       
       
      4、有效管理各種培訓資源,達到培訓效果最大化
      所有的培訓課程及記錄都可以由局機關人事處進行統一規劃及管理,統籌規劃一個開放式的培訓平臺,同時可將所有的培訓信息進行歸檔,每個人的培訓記錄保存到各自的培訓子集中,從而使人事業務人員可以通過設定的條件自動提取數據生成培訓的各種表格、分析圖形,方便其撰寫各種文檔及報告時迅速準確的提取數據,大大縮短培訓計劃的制定周期,從而實現了對各種培訓情況更加有效管理的目的。
       
       
      5、加強薪資監控,對全局的人力成本進行有效控制與規范化管理
      通過信息平臺,制定符合實際要求的工資標準和計算公式,通過職務晉升、正常增加薪級、工資套改、人員轉序列套改、轉正定級、新員工入職等工資業務流程的實施與上線,使全局所有單位可以更加規范、統一地進行業務操作。局機關工資的調整、核算、統計、發放等工作 “一鍵式”完成,大大減輕了薪資專員的工作量。下級單位定期報送工資發放情況,局機關全面掌握全局薪酬數據,并能夠對全局薪資情況按照相應的統計規則進行統一的分析處理,生成各類工資分析報表,實現對全局工資的監控管理。
       
      6、掌握全局人員動態結構,輕松完成年報工作
      通過系統的報表管理,制定符合要求的報表模版、表內表間公式、各統計項的取值條件等,實現了各單位報表的自動生成。提供的反查和校驗功能,大大提高了報表排錯效率。各級單位報表逐級上報給局機關,最后匯總出全局報表,領導在通過系統提供的綜合分析功能,進行分析決策。同時系統支持網上在線填報報表,局機關可隨時查看系統各成員單位填報情況,實現了報表報送的準確性、實效性和智能控制。
       
       
       
      本此項目的成功實施,離不開雙方的精誠合作,其主要表現因素為:我局領導的高度重視對項目的推進速度、應用效果等起到決定性的作用;根據我局信息化程度的高低及自身的管理特點討論出科學的解決方案,將項目準確定位;科學的項目管理機制最終促成項目的成功實施。
      目前通過近兩年宏景eHR系統的使用,長江航道局人力資源管理信息系統一期建設已全面完成,成功構建了高效的信息化管理平臺,滿足了資源共享、信息互通要求,規范了各項業務流程,為實現人力資源管理的戰略性轉變奠定了堅實基礎,接下來我局將在宏景世紀的支持下開展二期建設工作,重點規劃各二級局的擴展應用、績效提升、自助平臺的開放等。

       

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